รายละเอียดงาน (Detailed Work Management: DWM)

14. ระบบจัดซื้อจัดจ้างและงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Procurement & Budgeting)

ผู้รับผิดชอบหลัก
กองคลัง / กลุ่มพัสดุ
วัตถุประสงค์
เร่งกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้รวดเร็ว โปร่งใส และติดตามการใช้งบประมาณได้ Real-time (แก้ปัญหา T5)
วันที่เริ่มต้น
วันที่สิ้นสุด
งบประมาณ
งบที่ได้รับจริง
% ความสำเร็จ
บันทึกช่วยจำ
เชื่อมโยงกับระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง

บทบาท/ผู้เกี่ยวข้อง

  • เจ้าหน้าที่พัสดุ: ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
  • คณะกรรมการตรวจรับ: ตรวจรับงานผ่านระบบ
  • ผู้อนุมัติ: อนุมัติเบิกจ่าย

กระบวนการทำงานหลัก

  • 1หน่วยงานยื่นขออนุมัติจัดซื้อในระบบ (PR)
  • 2ระบบตรวจสอบวงเงินงบประมาณคงเหลืออัตโนมัติ
  • 3ดำเนินการจัดหาและประกาศ TOR
  • 4บันทึกผลผู้ชนะและสร้างใบสั่งซื้อ (PO)
  • 5คณะกรรมการตรวจรับงานผ่านระบบ (e-Inspection)
  • 6อนุมัติเบิกจ่ายเงินเข้าบัญชีคู่ค้า

ผลผลิตที่สำคัญ

  • รายงานสถานะการเบิกจ่าย
  • ระยะเวลาจัดซื้อเฉลี่ย

ลูกค้า & ผู้มีส่วนได้เสีย

  • คู่ค้าเอกชน
  • สำนักงบประมาณ, สตง.

ทักษะที่จำเป็น

  • ระเบียบพัสดุฯ
  • การวางแผนงบประมาณ

แอพพลิเคชัน/เครื่องมือ

  • ERP System
  • e-GP Connection

ชื่อข้อมูลสำคัญ

  • แผนการจัดซื้อ
  • สัญญาจ้าง
  • ใบตรวจรับ

กฎหมายและกฎระเบียบ

  • พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560