รายละเอียดงาน (Detailed Work Management: DWM)

15. สำนักงานไร้กระดาษและสารบรรณอัจฉริยะ (Smart e-Saraban & Office)

ผู้รับผิดชอบหลัก
สำนักงานเลขานุการกรม
วัตถุประสงค์
ลดการใช้กระดาษ (Paperless), เพิ่มความเร็วในการสั่งการ และค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ง่าย
วันที่เริ่มต้น
วันที่สิ้นสุด
งบประมาณ
งบที่ได้รับจริง
% ความสำเร็จ
บันทึกช่วยจำ
รองรับ Digital Signature ตามกฎหมาย

บทบาท/ผู้เกี่ยวข้อง

  • ธุรการกอง: สร้างและส่งหนังสือ
  • ผู้บริหาร: ลงนามอนุมัติ
  • เจ้าหน้าที่ทุกคน: ใช้ระบบเอกสารและประชุม

กระบวนการทำงานหลัก

  • 1สร้างหนังสือราชการในระบบ (e-Form) หรือสแกนเข้า
  • 2ส่งหนังสือเวียน/เกษียนหนังสือตามลำดับขั้น (Workflow)
  • 3ผู้บริหารลงนามอนุมัติผ่าน Tablet (Digital Signature)
  • 4ระบบประทับเวลา (Time Stamp) และจัดเก็บเข้า e-Archive
  • 5แจ้งเตือนผู้รับผ่าน Line/Email
  • 6การจองห้องประชุมและบันทึกรายงานการประชุมแบบออนไลน์

ผลผลิตที่สำคัญ

  • ปริมาณกระดาษที่ลดลง
  • ความรวดเร็วในการสั่งการ

ลูกค้า & ผู้มีส่วนได้เสีย

  • หน่วยงานราชการภายนอก
  • บุคลากรภายใน

ทักษะที่จำเป็น

  • การร่างหนังสือราชการ
  • การใช้ Digital Tools

แอพพลิเคชัน/เครื่องมือ

  • e-Saraban System
  • e-Meeting System

ชื่อข้อมูลสำคัญ

  • หนังสือรับ-ส่ง
  • บันทึกข้อความ
  • มติที่ประชุม

กฎหมายและกฎระเบียบ

  • ระเบียบงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564