รายละเอียดงาน (Detailed Work Management: DWM)

8. ระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กรยุคใหม่ (Next-Gen ERP & e-Office)

ผู้รับผิดชอบหลัก
กองคลัง / สำนักงานเลขานุการกรม
วัตถุประสงค์
เปลี่ยนระบบ Back Office เก่า (Legacy System - W1) ให้เป็นระบบที่ทันสมัย รองรับ Workflow ที่ปรับปรุงแล้ว เพื่อเพิ่มความรวดเร็วและความโปร่งใสในการบริหารจัดการ
วันที่เริ่มต้น
วันที่สิ้นสุด
งบประมาณ
งบที่ได้รับจริง
% ความสำเร็จ
บันทึกช่วยจำ
ควรพิจารณาใช้ระบบที่สามารถประยุกต์ใช้ RPA (Robotic Process Automation) ได้ง่าย

บทบาท/ผู้เกี่ยวข้อง

  • เจ้าหน้าที่พัสดุ/ธุรการ: ดำเนินงานจัดซื้อและสารบรรณ
  • ผู้บริหาร: อนุมัติและกำกับ
  • คณะกรรมการตรวจรับ: ตรวจรับงานและครุภัณฑ์

กระบวนการทำงานหลัก

  • 1 E-Procurement Workflow: workflow การจัดซื้อจัดจ้างออนไลน์
  • 2 e-Saraban & Document Workflow: งานสารบรรณและเวียนหนังสือดิจิทัล
  • 3 Financial & Budget Tracking: ติดตามงบประมาณและเบิกจ่าย Real-time

ผลผลิตที่สำคัญ

  • รายงานสถานะการเบิกจ่ายงบประมาณ Real-time
  • ลดปริมาณการใช้กระดาษ

ลูกค้า & ผู้มีส่วนได้เสีย

  • คู่ค้าเอกชน
  • บุคลากรภายใน
  • สำนักงบประมาณ

ทักษะที่จำเป็น

  • Public Procurement Regulation (ระเบียบพัสดุฯ)
  • Business Process Automation (BPA)
  • Cloud Security

แอพพลิเคชัน/เครื่องมือ

  • Cloud-Native ERP Solution
  • RPA Tools
  • Digital Signature System

ชื่อข้อมูลสำคัญ

  • แผนการจัดซื้อ
  • สัญญาจ้าง
  • ใบตรวจรับ
  • หนังสือรับ-ส่ง

กฎหมายและกฎระเบียบ

  • พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560
  • ระเบียบงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564